AI OFFICE · PRIVACY
개인정보처리방침
1. 적용 범위와 운영자
이 방침은 개인 운영용 AI Office가 Google Gmail API를 통해 접근하는 정보와 업무 처리 기록에 적용됩니다. AI Office는 일산랩의 개인 운영자가 자신의 업무를 보조하기 위해 사용하며, 문의는 peterai6377@gmail.com으로 접수합니다.
2. 접근하는 정보와 권한
전용 업무 계정의 발신자, 수신 시각, 제목, 메시지·스레드 식별자, 발신자 인증 정보와 운영자가 선별한 메일 본문·첨부를 처리합니다. 업무 보고의 발송 기록도 확인합니다.
gmail.readonly: 업무 지시·자료 확인과 발송 결과 대조gmail.send: 지정된 원장 계정에 접수 확인·상태·결과 파일 보고
Gmail API를 통한 삭제, 라벨 변경, 읽음 표시 변경 권한은 요청하지 않습니다. 원장 계정에는 상시 API 연결을 만들지 않습니다.
3. 이용 목적과 외부 처리
데이터는 요청한 업무 식별, 원본·버전 보존, 문서·요약·답장 초안 작성, 수정·승인 기록과 결과 보고에 사용합니다. 필요한 메일·첨부 내용은 해당 작업을 수행하는 Codex/OpenAI 서비스로 전달될 수 있습니다. 외부 서비스의 처리는 사용 중인 계정의 계약, 데이터 설정 및 해당 서비스의 개인정보처리방침에도 따릅니다.
AI Office 자체는 Google 사용자 데이터를 판매하거나 광고 타게팅·광고 제공에 사용하지 않습니다. Google 사용자 데이터에 대한 접근과 전송은 사용자가 요청한 업무를 수행하는 범위로 제한합니다. Google API Services User Data Policy의 Limited Use 요구사항을 적용합니다.
서비스 보고는 구성된 원장 계정으로만 발송합니다. 외부 거래처 발송은 운영자가 직접 수행합니다.
4. 저장과 보존
메일 원본 사본, 첨부, 작업 파일과 결과는 운영자의 Mac에 저장하며, 업무·승인·발송 상태는 로컬 SQLite에 보관합니다. 서비스의 OAuth refresh token은 macOS Keychain에 저장합니다. 재설정용 Desktop 클라이언트 파일은 업무 폴더 밖의 접근이 제한된 로컬 설정 폴더에 별도 보관합니다.
현재 로컬 기록에 자동 삭제 기간은 설정되어 있지 않습니다. 운영자가 보존 필요성과 삭제 대상을 확인해 관리합니다. Gmail과 외부 처리 서비스에 있는 사본의 보존은 각 서비스의 조건과 계정 설정에 따릅니다.
5. 보호 조치
지정된 원장 주소와 Gmail 인증 결과를 확인한 지시만 접수합니다. 메일 식별자와 업무 버전으로 중복 실행을 방지하고, 불확실한 발송은 대조 후 처리합니다. 자격증명은 일반 업무 파일이나 결과 메일에 포함하지 않으며, 설정 파일 접근 권한을 제한합니다. 운영자는 Mac의 로그인·잠금·백업과 물리적 접근을 관리합니다.
6. 접근 철회와 삭제
Google 계정의 연결된 앱 관리에서 AI Office의 접근을 철회할 수 있습니다. 철회하면 이후 Gmail 접근과 보고 발송이 중단됩니다. 이미 보관된 로컬 기록이나 Gmail·외부 서비스 사본은 자동 삭제되지 않습니다.
삭제가 필요하면 운영자가 대상과 범위를 정해 Mac의 파일·업무 기록·Keychain 항목을 각각 정리합니다. 외부 서비스에 보관된 사본은 해당 서비스의 삭제 기능이나 문의 절차로 별도 처리합니다.
7. 공개 웹사이트와 변경
이 안내 사이트에는 로그인, 메일 업로드, 분석·광고 추적 스크립트가 없습니다. 사이트는 Cloudflare에서 제공하며, 접속 시 IP 주소 등 통신 정보가 서비스 제공과 보안을 위해 Cloudflare의 개인정보처리방침에 따라 처리될 수 있습니다.
데이터 범위·목적·처리 서비스·보존 방식이 바뀌면 이 방침과 앱 공개 정보를 갱신합니다.